Formation en Management de Projet 

Nous sommes tous d’accord, la réussite d’une entreprise dépend de sa capacité à bien mener les projets dans lesquels elle se lance ? Partant de ce constat, il est essentiel de se former au management de projet.

Pour commencer, définissons tout d’abord ce qu’est un projet.

Un projet est un ensemble de tâches à réaliser, organisées en phases ou étapes afin d'atteindre un objectif défini, dans un contexte précis, dans les délais impartis et selon le niveau de qualité souhaité. Il est mené et géré par un groupe de personnes qualifié dont la taille peut évoluer en fonction de sa complexité.

Pourquoi développer ses compétences en management de projet ?

Développer vos compétences en management de projet vous permettra de comprendre ce qu’apporte et ce qu’impose la gestion de projet. Vous pourrez ainsi appréhender les concepts et le vocabulaire à adopter en management de projet et identifier les actions à mener selon la phase du projet pour assurer l’animation d’une équipe projet.

A qui sont adressées les formations en management de projet ?

Les formations en management de projet sont destinées aux :

• Managers ou responsables qui souhaitent monter en compétences, 
• Collaborateurs souhaitant découvrir les fondements de la gestion de projet. 

A quoi ressemble une formation en management de projet ?

Pendant votre formation, vous étudierez les aspects et les étapes du management de projet tels que l’analyse des besoins et objectifs, la définition de l’organisation et la vie du projet.

Votre formation se déroulera sur 2 jours (14 heures de formation) et suivra la méthodologie suivante :

• La théorie : pour atteindre cet objectif, le module s’articulera autour d’apports théoriques, de focus méthodologiques, de partages d’expérience et de mises en situation.  
• La pratique : votre formation en management de projet vous apportera des savoirs, des méthodes et des outils directement mobilisables en entreprise.
• L’approche collaborative entre les participants et les intervenants favorisera les échanges et la motivation sur l’implication de chaque participant.

Quelles compétences peut-on développer grâce à une formation en management de projet ?

Pendant une formation en management de projet, vous pourrez développer diverses compétences :

• Le leadership ou comment influencer ou faire adhérer les membres de votre équipe à une idée,  
• Manager dans un contexte difficile ou conflictuel,
• Diriger une équipe (formation en management d’équipe),
• Développer l’intelligence émotionnelle pour optimiser les relations et échanges entre les équipes.

Comment gérer un projet à distance ?

De nos jours le télétravail est très présent en entreprise, il est pratiqué 2 à 3 jours par semaine par les salariés.Savoir mener un projet à distance est donc primordial.

Pendant votre formation, vous étudierez les aspects positifs et négatifs d’un management de projet à distance. Il est essentiel d’adapter le mode de fonctionnement de l’équipe afin de ne pas perdre en productivité et surtout, de garder un lien de communication en continu.

Pour vous aider à garder le lien avec les parties prenantes du projet, il existe ce que l’on appelle des plateformes collaboratives, sur lesquelles vous pourrez partager des messages et des fichiers. Pour vous en citer quelques-unes, vous avez :

• Slack : une plateforme de communication collaborative qui vous permet de créer des canaux spécifiques aux sujets définis afin d’organiser votre équipe, et de suivre votre projet grâce à son logiciel de gestion de projet.
• La suite Microsoft 365 : et plus particulièrement l’outil Teams. Il vous permettra de créer des conversations instantanées, d’organiser vos réunions, de partager des dossiers, des fichiers et de collaborer simultanément avec votre équipe. Dans la suite Microsoft 365, grâce à l’outil de planification et de gestion des tâches Planner, vous aurez la possibilité de créer et d’attribuer des tâches, d’analyser et de voir l’état d’avancement de votre projet grâce à des tableaux de bord.

Mener un projet à distance demande également de définir de bonnes pratiques, par exemple :

• Partager dans des publications les dernières actualités du projet afin de les rendre visibles et les mettre à la disposition de tous,
• Créer des sondages afin d’évaluer la motivation de l’équipe,
• Partager des ice breaker,
• Définir des instances ou des points réguliers.

N'hésitez pas à privilégier les messages instantanés aux mails, ils offrent une meilleure fluidité dans les échanges.

Pour les 2 outils cités ci-dessus, il existe des applications téléchargeables via Google Play store ou AppStore pour rester toujours informé sur le cycle de vie du projet.

Pourquoi choisir Celencia pour vous accompagner dans cette formation ?

Celencia est un cabinet de conseil en transformation qui accompagne les acteurs du tertiaire financier dans la définition et la mise en œuvre de leurs stratégies de transformation et pratiques managériales

Nous choisir pour vous accompagner dans le cadre de votre formation en management de projet c’est vous assurer de la réussite de votre formation. Ayant de l’expérience dans le management de projet depuis plus de 12 ans, notre cabinet saura vous donner les clés pour vous faire monter en compétences.Nous avons acquis la certification Qualiopi (processus de formation certifié).

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