Optimiser la gestion de projet en entreprise : méthodes et outils pour la transformation

Depuis plus de 15 ans, Celencia accompagne les acteurs du tertiaire financier dans la réussite de leurs projets de transformation. Notre expérience auprès des directions métiers, des DSI et des équipes transverses nous permet de structurer et de piloter des initiatives complexes, en conjuguant vision stratégique et excellence opérationnelle. Nous mettons en œuvre des méthodes et des outils éprouvés pour renforcer durablement vos pratiques de gestion de projet entreprise, et favoriser l’adhésion au changement dans un environnement en constante évolution.

Les enjeux de la gestion de projet pour les organisations en transformation

Aligner la gestion de projet sur la stratégie de transformation

Dans un contexte de transformation digitale, structurelle ou managériale, la gestion de projet entreprise doit s’aligner sur la stratégie globale. Nos consultants accompagnent vos équipes pour décliner la vision en objectifs opérationnels, prioriser les chantiers, planifier les étapes clés et sécuriser la trajectoire de mise en œuvre. .

Mobiliser et coordonner les équipes projet

Au cœur du succès d’un projet de transformation, se trouve une équipe projet soudée et engagée. Le chef de projet, en coordination avec le management et les parties prenantes, orchestre les compétences et anime la dynamique collective. Celencia intervient pour structurer la gouvernance, clarifier les rôles et fluidifier la communication au sein des équipes.

Méthodes de gestion de projet adaptées à la transformation

Approche prédictive et gestion multi-projets

Pour les programmes structurants, une planification rigoureuse et la gestion des dépendances entre sous-projets sont essentielles. Nous accompagnons la mise en place de processus adaptés, facilitant le pilotage et l'arbitrage des ressources dans un portefeuille de projets en transformation.

Adopter l’agilité : scrum, kanban et hybridation des méthodes

Face à l’incertitude et à la complexité croissante des transformations, Celencia privilégie la gestion de projet agile. Nos consultants déploient la méthode scrum pour accélérer la livraison de valeur, ou favorisent l’adoption de la méthode kanban pour une gestion visuelle des flux. Nous combinons ces approches pour répondre au mieux à vos enjeux spécifiques.

Outils et solutions digitales au service de vos projets

Logiciel de gestion de projet et tableau de bord projet

Celencia vous conseille dans le choix et le déploiement des logiciels de gestion de projet les plus pertinents pour votre structure (Microsoft Project, Jira, Trello, etc.). Nous paramétrons des tableaux de bord projet sur-mesure pour suivre en temps réel l’avancement, les risques et les indicateurs de performance clés.

Outils de collaboration en ligne pour une équipe connectée

Avec l’évolution des modes de travail, il est indispensable de renforcer la collaboration à distance. Nous accompagnons l’intégration d’outils collaboratifs (Teams, Slack, plateformes cloud…) pour faciliter le partage d’informations, la prise de décision rapide et l’engagement de l’ensemble des acteurs du projet.

Renforcer la performance et accompagner le changement

Gestion des risques et indicateurs de succès

Notre expertise s’appuie sur des méthodologies robustes de gestion des risques, combinées à une analyse fine des indicateurs de performance. Nous aidons vos équipes à anticiper les aléas, à piloter les alertes et à s’assurer de l’atteinte des objectifs, dans une logique d’amélioration continue.

Formation et accompagnement au changement

L’appropriation des nouveaux outils et processus nécessite un accompagnement sur-mesure. Celencia propose des parcours de formation en gestion de projet, adaptés à tous les niveaux, et construit avec vous les dispositifs d’accompagnement au changement pour garantir l’adhésion des équipes.

En tant que cabinet de conseil en transformation, nos experts régionaux vous accompagnent durablement dans l’optimisation de la gestion de projet entreprise. De la définition de la stratégie à la conduite opérationnelle du changement, nous mettons notre savoir-faire et nos valeurs humaines au service de la performance de vos projets. Contactez Celencia pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé et ancrer avec succès vos transformations au cœur de votre organisation.